Bật mí vai trò của bộ lưu điện cho văn phòng bạn nên biết

Có thể nói, sự ra đời của bộ lưu điện cho văn phòng là giải pháp tối ưu nhất, để duy trì hoạt động các thiết bị điện trong công ty. Vậy những yếu tố nào cần xem xét kỹ lưỡng khi chọn mua bộ lưu điện cho văn phòng? Cùng Topacquy tìm hiểu ngay sau đây, để đảm bảo việc kinh doanh của công ty bạn diễn ra trơn tru và hiệu quả nhất!

Bộ lưu điện là gì?

Bộ lưu điện UPS là một thiết bị tân tiến được sử dụng để cung cấp nguồn điện dự phòng cho các thiết bị điện tử khi bị ngắt điện đột ngột hoặc xảy ra sự cố về nguồn điện. Nhờ đó, các thiết bị có thể duy trì hoạt động trong một thời gian nhất định, đủ để lưu trữ dữ liệu, tắt thiết bị một cách an toàn hoặc tiếp tục hoạt động trong trường hợp quan trọng như máy tính, máy chủ, camera giám sát và nhiều ứng dụng khác.

Vai trò của bộ lưu điện cho văn phòng

Ngoài chức năng chính là cung cấp nguồn điện dự phòng, thì bộ lưu điện cho văn phòng còn mang lại nhiều lợi ích trong môi trường làm việc công ty, doanh nghiệp. Cụ thể, như:

Bảo vệ dữ liệu quan trọng

Trong công ty, có rất nhiều dữ liệu quan trọng được lưu trữ trên máy tính và máy chủ, chúng đều là những tài sản vô giá. Nếu mất điện, các dữ liệu có thể bị mất hoàn toàn và không thể khôi phục lại như ban đầu. 

Lúc này, bộ lưu điện giúp bảo vệ dữ liệu bằng cách cung cấp nguồn điện dự phòng trong thời gian đủ để bạn sao lưu và tắt máy tính một cách an toàn khi mất điện. Nhờ đó, hiệu suất công việc cũng tăng cao, không phải mất thời gian thu thập lại dữ liệu đã mất.

Bảo vệ thiết bị điện tử

Mất điện đột ngột có thể gây nên tình trạng hỏng hóc cho các thiết bị điện tử như máy tính, máy in, thiết bị viễn thông,...Nguyên nhân bắt nguồn từ những sự cố như nhiễu điện, sụt áp, tăng áp hay nguồn điện kém ổn định. Tuy nhiên, nếu có bộ lưu điện cho văn phòng bạn sẽ không phải lo về vấn đề này nữa. Bởi, UPS cung cấp nguồn điện ổn định giúp bảo vệ và kéo dài tuổi thọ các thiết bị máy móc hiệu quả.

Duy trì hoạt động liền mạch 

Trong văn phòng, có các thiết bị như máy chủ, thiết bị mạng và hệ thống giám sát thường nhạy cảm với sự thay đổi của lưới điện. UPS cho văn phòng có thể giảm thiểu rủi ro hư hỏng của những thiết bị này. Đồng thời, bộ lưu điện còn đảm bảo rằng các thiết bị quan trọng luôn hoạt động liên tục và không bị gián đoạn.

Đảm bảo an toàn 

Mất điện đột ngột có thể khiến nhân viên văn phòng gặp các tình huống nguy hiểm, tạo cơ hội cho các đối tượng thực hiện các hành vi xấu như phá hoại, trộm cắp tài sản. Do đó, việc trang bị bộ lưu điện cho văn phòng là rất cần thiết, nhằm bảo vệ sự an toàn cho nhân viên cũng như tài sản quan trọng của doanh nghiệp. 

Những tiêu chí cần quan tâm khi mua bộ lưu điện cho văn phòng

Trên thị trường, có rất nhiều loại UPS nói chung và UPS dành cho văn phòng nói riêng. Tuy nhiên, để đảm bảo bộ lưu điện hoạt động an toàn và đạt hiệu quả như mong muốn, bạn hãy lưu ý các tiêu chí sau đây:

Công suất

Công suất bộ lưu điện cho văn phòng phải lớn hơn gấp 1.5 đến 2 lần tổng công suất các thiết bị cần cung cấp nguồn điện trong công ty. Điều này sẽ đảm bảo UPS có đủ nguồn điện đáp ứng cho các thiết bị máy móc hoạt động và không bị quá tải khi gặp sự cố về lưới điện.

Tổng công suất tiêu hao điện lớn hay bé tùy thuộc vào số lượng và loại thiết bị, nếu bạn không tìm được thông số này trên các đồ dùng điện trong công ty thì có thể sử dụng công thức sau: W = V x A. Trong đó:

• W là công suất của thiết bị (đơn vị W).

• V là điện áp đầu vào của thiết bị (đơn vị là V).

• A là cường độ dòng điện vào của thiết bị (đơn vị A).

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin về thiết bị trên mạng hoặc liên hệ với nhà cung cấp để biết chính xác công suất của từng loại.

Công nghệ

Việc lựa chọn UPS cho văn phòng sẽ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và điều kiện tài chính của từng công ty, doanh nghiệp. Hiện nay, bộ lưu điện cho văn phòng được phân thành 3 loại chính dựa trên công nghệ ứng dụng, đó là:

• Bộ lưu điện Offline: Đây là loại UPS thông dụng nhất, thường được sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc văn phòng nhỏ với giá thành khá rẻ. Bộ lưu điện offline không cung cấp nguồn điện liền mạch, mà chuyển từ nguồn điện chính sang nguồn điện dự phòng trong trường hợp mất điện. Tuy nhiên, thời gian chuyển đổi gần như bằng 0, nên loại này thích hợp cho các thiết bị ít nhạy cảm với lưới điện như máy tính làm việc đơn giản, hay cửa cuốn,...

• Bộ lưu điện Online: Loại này cung cấp nguồn điện liền mạch cho thiết bị kết nối, sử dụng công nghệ mới nên có giá thành khá cao. Với nhiều tính năng bảo vệ hữu ích như lưu trữ điện, giữ áp ổn định, chống nhiễu, chống sét,...Bộ lưu điện online thích hợp cho các thiết bị nhạy cảm với sự thay đổi của lưới điện, như máy chủ, máy quản lý hệ thống, máy an ninh và thiết bị mạng.

• Bộ lưu điện công nghệ Line-interactive: Loại UPS này là sự kết hợp giữa bộ lưu điện offline và online. Nguyên lý hoạt động của UPS Line-interactive là duy trì nguồn điện chính ổn định và chỉ sử dụng nguồn cấp từ pin bên trong khi xảy ra sự cố về điện. Bởi vậy, bộ lưu điện này tự điều chỉnh điện áp ổn định cho các thiết bị trong văn phòng công ty, doanh nghiệp.

Thời gian lưu điện

Thời gian lưu điện là yếu tố quan trọng thứ ba, mà người mua cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn bộ lưu điện cho văn phòng. Vì bạn cần hiểu rằng, UPS chỉ cung cấp nguồn điện cho các thiết bị trong một thời gian nhất định. Khoảng thời gian này ngắn hay dài phụ thuộc vào mức dung lượng pin của UPS. Để đáp ứng nhu cầu của văn phòng, bạn nên chọn UPS có thời gian lưu điện đủ lâu để kịp sao lưu dữ liệu, hoàn tất các tác vụ và tắt thiết bị một cách an toàn.

Thông thường, với UPS công suất 500VA có thể cung cấp nguồn điện liên tục khoảng 5 – 10 phút cho một bộ máy tính bàn. Vì vậy, bạn cần xác định số lượng đồ dùng điện thiết yếu và thời gian lưu điện mong muốn để chọn UPS cho phù hợp. Nếu bạn sử dụng hệ thống nhiều thiết bị, thì cần đầu tư bộ UPS công suất lớn hơn, thời gian lưu điện lâu hơn.

Trên đây, Topacquy đã cùng bạn đọc tìm hiểu bộ lưu điện cho văn phòng đóng vai trò như thế nào trong công ty và cách chọn UPS phù hợp. Hiện tại, Topacquy chuyên cung cấp các dòng bình ắc quy UPS chính hãng của nhiều thương hiệu lớn như Globe, Đồng Nai, Rocket và Vision với đa dạng các mức dung lượng khác nhau. Nếu Quý khách cần tư vấn thêm hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TÙNG PHÁT HÀ NỘI

Địa chỉ: Số 23, Bạch Mai, Cầu Dền, Hai Bà Trưng, HN

VPGD: Tầng 20, Số 458 Minh Khai Century Tower - Times City, Hai Bà Trưng, HN

MST: 0105314081

Hotline 24/7:

0963.267.266 (Hà Nội)
0919.267.266 (Tỉnh)

Email: Topacquy1@gmail.com